Trimestria
Presentar tus declaraciones

Tu primer modelo 303 con Trimestria

Unos 20 minutosRevisado el

El modelo 303 es la autoliquidación trimestral del IVA. Trimestria lo prepara con los asientos del trimestre y tú decides cómo se presenta: tras tu confirmación, automáticamente, o la presentas tú, desde el navegador con tu certificado o en la Sede. Esta guía recorre las cuatro formas, lo que conviene mirar en las cifras y qué ves cuando la Agencia lo acepta.

Antes de empezar

  • Los asientos del trimestre anotados y confirmados: el 303 sale de ellos, y lo que falte no aparece en las cifras.
  • Saber cómo se presenta este modelo: Ajustes › Cómo se presentan las declaraciones lo dice, modelo a modelo. Para que presente Trimestria, tras tu confirmación o automáticamente, hace falta el apoderamiento en vigor (Cómo dar el apoderamiento a Trimestria en la Sede de la AEAT), el segundo factor activado en la cuenta titular y el titular del negocio probado. La presentación automática pide además un correo del titular que reciba nuestros mensajes.
  • Para presentarla tú desde el navegador, tu propio certificado digital y la extensión de Trimestria en un ordenador. Esta vía solo se ofrece mientras ningún apoderamiento presente esta declaración por ti y no hayas elegido «Solo preparar el documento».
  • Para presentarla tú en la Sede, tu certificado, tu DNIe o tu Cl@ve; si no tienes ninguno: Cómo obtener Cl@ve, también sin ir a una oficina.
  • El plazo a mano: del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre; si el último día no es hábil, pasa al siguiente que lo sea. Si la declaración sale a pagar y quieres domiciliarla, el plazo de la domiciliación acaba antes.

Los pasos

Si Trimestria la presenta tras tu confirmación

  1. Entra en Declaraciones, abre el modelo 303 del trimestre y pulsa Preparar.

    Preparar congela la declaración tal cual: cifras, asientos y reglas del día. No presenta ni paga nada.

  2. Revisa las cifras antes de confirmar nada. En Cómo sale el resultado abre cada casilla para ver de qué asientos, documentos y reglas sale, y comprueba sobre todo la 71, el resultado.

    El validador de la Agencia comprueba la forma y la coherencia del fichero, nunca que los importes sean correctos. Eso solo lo puedes mirar tú.

    AEATEl formulario del 303, en la ayuda de la AgenciaLa página oficial lo explica con sus propias capturas. La enlazamos en vez de copiarlas. Página actualizada el Abrir en la Sede
    Lo que vas a declarar, resaltado: el modelo 303 del trimestre, su resultado a ingresar y su forma de pago, el campo para el NRC del pago y los avisos, que aquí no hay ninguno
    Lo que vas a declarar, antes de confirmar. Captura de la aplicación en un entorno de prueba, retomada con cada versión.
  3. Si el resultado sale a ingresar, elige en La forma de pago cómo se paga:

    • Lo pago en mi banco y doy el NRC: pagas antes de enviar y guardas el NRC que te da el banco.
    • Domiciliación: la Agencia carga mi cuenta: con un IBAN español, hasta el día que Trimestria muestra: unos días antes que el plazo de presentación, normalmente el 15 de abril, julio y octubre y a finales de enero en el cuarto trimestre.
    • Si el resultado es a compensar, la forma de pago es esa y no hay nada que elegir.
    AEATLos plazos de la domiciliación, en la ayuda de la AgenciaLa página oficial lo explica con sus propias capturas. La enlazamos en vez de copiarlas. Página actualizada el Abrir en la Sede

    Si eliges la domiciliación, pulsa Guardar esta forma de pago y confirma que eres tú; sin guardarla, el fichero se escribe con el NRC.

    Una vez escrito el fichero, la forma de pago queda fija en él. Para cambiarla hay que preparar la declaración de nuevo.

  4. Pulsa Escribir el fichero. Si te lo pide, completa los datos de quien presenta. Cuando el validador acepte la forma, la tarjeta dice «Revisión superada»: la declaración está lista para confirmar y aún no se ha presentado nada.

  5. Si el resultado sale a ingresar con NRC, págalo en tu banco, en «pago de impuestos», con el modelo, el periodo, tu NIF y el importe, y escribe el NRC en El NRC que te dio el banco. Pulsa Guardar el NRC.

    El NRC es un código de 22 caracteres que el banco o la pasarela de la Sede dan como justificante del pago. Trimestria no paga nada por ti.

    AEATEl NRC, en la ayuda de la AgenciaLa página oficial lo explica con sus propias capturas. La enlazamos en vez de copiarlas. Página actualizada el Abrir en la Sede
  6. Marca «He leído estas cifras y las declaro como mías» y pulsa Confirmar. Después pulsa Enviar por y el nombre del canal, y confirma que eres tú con el código de tu aplicación de autenticación.

  7. Espera a que el canal conteste: la tarjeta dice que el canal la aceptó, con su CSV, su número de registro y su hora. Te escribimos por correo, con un enlace a la declaración, y el justificante de la Agencia aparece en la misma tarjeta cuando llega; descárgalo con Descargar el justificante.

    La presentación aceptada, resaltada: el canal de la Agencia que la aceptó, su CSV, su número de registro y su hora, el justificante para descargar y el pago anotado como hecho
    La presentación aceptada, con su CSV y su justificante. Captura de la aplicación en un entorno de prueba, retomada con cada versión.

Si Trimestria la presenta automáticamente

  1. Entra en Declaraciones, abre el modelo 303 del trimestre y pulsa Preparar. Preparar congela la declaración tal cual y no presenta ni paga nada.

  2. Revisa las cifras: en Cómo sale el resultado abre cada casilla para ver de qué asientos sale, y comprueba sobre todo la 71, el resultado.

  3. Si sale a ingresar, elige en La forma de pago cómo se paga, antes de escribir el fichero: el NRC de tu banco o la domiciliación. Si eliges la domiciliación, pulsa Guardar esta forma de pago y confirma que eres tú. Después pulsa Escribir el fichero.

  4. Cuando el validador acepte la forma del fichero, Trimestria te escribe con los importes y el plazo, con un enlace a la declaración. Ábrelo y revisa la declaración. La vía automática solo vale si el fichero se escribe diez días o más antes del último día del plazo; si ya no cabe, la tarjeta de la presentación lo dice y la declaración espera a que la confirmes tú, como en la primera forma.

    Desde que el correo te llega tienes siete días para revisarla y pararla con Cancelar la presentación automática. Elegir la presentación automática es un consentimiento expreso que das modelo a modelo en Ajustes › Cómo se presentan las declaraciones, marcando la casilla de su texto: sin marcarla no se activa, y la retiras eligiendo otra forma de presentación. Es tu consentimiento por adelantado, completado por los datos que te mostramos, no por tu silencio.

  5. Si pagas con NRC, págalo en tu banco y guárdalo en la declaración, en El NRC que te dio el banco. Con la domiciliación no pagas aparte: la Agencia carga la cuenta que elegiste.

    Sin el NRC la declaración sale de la vía automática y espera a que la presentes tú.

    AEATEl NRC, en la ayuda de la AgenciaLa página oficial lo explica con sus propias capturas. La enlazamos en vez de copiarlas. Página actualizada el Abrir en la Sede
  6. Si no la paras, Trimestria la presenta sola al acabar los siete días, siempre antes del plazo, y, cuando el canal la acepta, te escribe con el CSV y un enlace a la declaración.

  7. Abre la declaración y descarga el justificante con Descargar el justificante cuando aparezca. Es la prueba de que está presentada.

Si la presentas tú desde el navegador

  1. Entra en Declaraciones, abre el modelo 303 del trimestre y pulsa Preparar. Preparar congela la declaración tal cual y no presenta ni paga nada.

  2. Revisa las cifras: en Cómo sale el resultado abre cada casilla para ver de qué asientos sale, y comprueba sobre todo la 71, el resultado.

  3. Si sale a ingresar, elige en La forma de pago cómo se paga, antes de escribir el fichero: el NRC de tu banco o la domiciliación. Si eliges la domiciliación, pulsa Guardar esta forma de pago y confirma que eres tú. Después pulsa Escribir el fichero.

  4. Si es la primera vez, pulsa Instalar la extensión. La extensión solo lleva el fichero de esta página a la Agencia: no lee tu certificado ni decide nada.

    Esta vía solo funciona desde un ordenador. Si Trimestria no la ofrece, mira en la página de la declaración por qué: tu apoderamiento ya la presenta por ti, elegiste solo preparar, o la Agencia no está disponible desde aquí.

  5. Si sale a ingresar con NRC, escríbelo y pulsa Guardar el NRC; marca la casilla que dice que presentas en tu propio nombre.

  6. Pulsa Presentar desde mi navegador y confirma con el segundo factor. Tu navegador abre una pestaña de la Agencia: elige ahí tu certificado, y la pestaña se cierra sola.

    Cierra antes la sesión de la Sede electrónica: una sesión abierta allí puede convertir la respuesta en su página de error. La Agencia puede tardar hasta cuatro minutos en contestar.

  7. Cuando el canal conteste, la tarjeta dice que el canal la aceptó, con su CSV y su número de registro. Descarga el justificante con Descargar el justificante.

Si la presentas tú en la Sede

  1. Entra en Declaraciones, abre el modelo 303 del trimestre y pulsa Preparar. Preparar congela la declaración tal cual y no presenta ni paga nada.

  2. Revisa las cifras: en Cómo sale el resultado abre cada casilla para ver de qué asientos sale, y comprueba sobre todo la 71, el resultado.

  3. Si sale a ingresar, elige en La forma de pago cómo se paga, antes de escribir el fichero; si eliges la domiciliación, pulsa Guardar esta forma de pago y confirma que eres tú. Pulsa Escribir el fichero y, cuando el validador acepte la forma, Descargar el fichero. Puedes bajar también el borrador en PDF con Descargar el PDF para comparar las cifras; no vale para presentar.

  4. Entra en la Sede de la Agencia Tributaria con tu certificado, tu DNIe o tu Cl@ve y abre el trámite «Modelo 303. Ejercicio» con el año de tu declaración, «Presentación y servicio de ayuda Pre303».

    AEATEl procedimiento del modelo 303, en la Sede de la AgenciaLa página oficial lo explica con sus propias capturas. La enlazamos en vez de copiarlas. Página actualizada el Abrir en la Sede
  5. Rellena el NIF, el nombre y el periodo, y pulsa Confirmar. En la ventana censal elige Continuar con la presentación del modelo 303. En la ventana inicial elige Importar y selecciona el fichero que descargaste.

  6. Pulsa Validar declaración y corrige los errores que muestre; los avisos no impiden presentarla. Después pulsa Presentar declaración y elige cómo se paga el resultado.

  7. Pulsa Firmar y enviar, revisa el resumen, marca Conforme y pulsa Firmar y enviar otra vez. Guarda el justificante de la presentación, que lleva el CSV.

    Si pagas con NRC, págalo antes y escríbelo en su casilla antes de Firmar y enviar.

  8. Vuelve a Trimestria, abre la declaración y pulsa La presenté en la sede. Anota el CSV del justificante, de 16 letras y cifras, y el día de la presentación, y pulsa Registrarla como presentada. Así Trimestria no te la ofrece para enviar otra vez.

Si algo no cuadra

La Agencia rechaza la declaración

La tarjeta de la presentación te dice con las palabras del canal por qué, y la declaración puede volver a enviarse. Corrige lo que pide, prepara la declaración de nuevo si cambian las cifras y confirma otra vez. Si el rechazo dice que ya está presentada, no la envíes de nuevo: Trimestria no lo hará.

No sabemos si llegó

Si la tarjeta dice que no sabemos si llegó, no la envíes otra vez: una consulta a la Agencia lo aclarará. Mientras tanto Trimestria retiene otro envío unos minutos.

El resultado sale negativo

Una declaración negativa se presenta «a compensar»: la cuota pasa a los trimestres siguientes en la casilla 87, y no se devuelve de inmediato. Solo en la última declaración del año, la del cuarto trimestre, se puede pedir la devolución en lugar de compensar.

Las instrucciones del modelo 303, en la ayuda de la Agencia

Me he pasado del plazo

Presenta cuanto antes. Por la vía automática, si el plazo pasa antes del envío no se envía nada y la declaración espera a que la presentes tú. Presentada fuera de plazo y sin que la Agencia te lo haya requerido antes, lleva un recargo del 1 % más otro 1 % por cada mes completo de retraso, sobre lo que hay que ingresar; pasados doce meses es del 15 %, con intereses de demora desde entonces.

El artículo 27 de la Ley General Tributaria, en el BOE

Elegí la domiciliación y ya se cerró

Si la domiciliación se cerró antes del envío, no se envía nada: prepara la declaración de nuevo y elige otra forma de pago, por ejemplo el NRC. Sigues dentro del plazo de presentación, que acaba unos días después.

He presentado solo el 303 y me falta el 130

Si tu actividad paga también el modelo 130, es otra declaración, con sus propias casillas: Trimestria la prepara por separado y cada una se presenta y se acepta por su cuenta. Mira en Declaraciones que el 130 del mismo trimestre también está presentado.

Me equivoqué en un 303 ya presentado

Desde el tercer trimestre de 2024 se corrige presentando de nuevo el propio modelo 303 con la casilla de autoliquidación rectificativa marcada. Si el error es IVA repercutido de más, no se puede: hay que corregir también la factura.

Corregir un 303 presentado, en la ayuda de la Agencia

No he tenido actividad este trimestre

También se presenta: un trimestre sin cuotas devengadas ni soportadas se presenta «sin actividad». Trimestria la prepara igual y se presenta como cualquier otra.

Después

Con el justificante guardado, la declaración queda presentada en tu cuenta, con su CSV y su número de registro; no vuelve a ofrecerse para enviar. Para el siguiente trimestre, repite desde Declaraciones. Si cambiaste de forma de presentación, Ajustes › Cómo se presentan las declaraciones guarda la elección y su texto.

Fuentes

Citamos la fuente y la fecha que la Agencia indica, como piden sus condiciones de reutilización.